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关于公司仓库收货联络函范文(联络函正确格式)

本文主要为您介绍关于公司仓库收货联络函范文,内容包括联络函正确格式,怎样写公司的工作联络函,要求客户在大陆收货的联络函怎么写。联络函有如下三种方式:企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 厂商送货必须按采购所下的采购数

1.联络函正确格式

联络函有如下三种方式:

1、企业联络函:

致:各供应商;

为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;

以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:

(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函:

中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

**大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)

**年*月*日

3、机关联络函:

便函

**市卫生局便函

**市*人民医院:

你院*月**日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。

**市卫生局

**年*月**日

扩展资料:

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源:百度百科:联络函

2.怎样写公司的工作联络函

联络函是用来商讨事情的,下面给出《商洽事宜函》范例,供参考。

商洽事宜函

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

_____有限公司

2018年1月12日

函按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名。

3.请教授权收货联络函怎样打

联络函 致:各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续; 以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。 另:重申以下两点: (1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。 顺祝 商祺! 公司名称 2009年04月10日。

4.关于仓库小结怎么写啊

10月16日到10月20日仓库实习一周,熟悉公司物料及仓库工作流程.因正值月中,销售人员在外收货款,仓库到货发货不多,有机会接触到每个人的工作。

仓库5个人:喻红全面负责仓库工作,负责审核出库单及售后外联工作;周波负责单据录入并收款工作;董波对物料实物的保全负第一责,黄卫彬是送货司机,石从军的工作是售后维修及兼司机,事情多的时候,五人都兼验货备货人员。我在仓库工作的五天,仓库对特定客户(如联盛)特定的物料(如OSM类)发货后对库存及时进行了清点,同时周五在仓库人员范围内对库存进行了一次盘点。五人分工明确,配合也有默契。

仓库人员设置及工作流程基本是按照公司的工作制度规定来执行的。有些细节方面如物料卡片的工作还可以更完善、细化一些。1)这次发现有以下几种情况:A、非常规物料未建卡片,B、部分继电器未建卡片,C、拆分的物料如脱扣未建卡片,D、卡片资料与金蝶内容不一致,如编号02.05.61205物料金蝶入库时间为05年6月份,卡片是记录的是06年7月27日入库。建议物料到货后无特殊情况均要及时上架,不管是常规的还是少用的上架的物料均应建立卡片,并且相同大类的物料应尽量放置在一块,便于查找。登记卡片,便于管理,并且在一定程度上可以保证物料先出先进,为客户争取更长的保修期。2)物料入库、发出内容均应完整在卡片上登记反映。据我所知,有时仓库到货较多,往往是物料还没来得及上架就直接发出,这些入库发出都没有在卡片上登记,我建议可以在事后补登卡片出入库明细。这样物料卡片收、发、存有连续性,我们不仅能从物料卡片上看到存货存量状况,对进出的流量情况也一目了然。

另外,我也趁此机会对上次从金蝶中整理出的积压呆滞物料也随机进行了抽查,除少量物料(如01.02.29408/01.03.27318卖掉,01.02.32404/02.01.LC1D2510F7N拆分),其余物料都在库中,很多物料从外观上看来都存放几年了,最远的生产日期是03年的,仓库人员对这些积压的物料比我们财务要清楚得多,他们对如何消化这些物料也比我们更了解,如:C32N类的积压物料有3000多元,董波介绍C32N与OSM类作用是一样的,只不过一个是老型号,一个是新型号,以后在出库的时候,可以与联盛商量,先消化C32N老型号的物料。仓库人员管理着库存实物的第一手资料,建议仓库人员在管好物料保证帐实相符的同时,可以定期如年底对当年未有发生额的物料进行清理汇总,报领导及时处理,加速库存周转,减少库存资金占用。 由于个人时间、水平有限,提出的建议可能不太周全,不足之处敬请指正。

仓库保管员年终工作总结

时间过得真快,转眼2006年即将结束,迎来的是2007年新的开始,在这期间回顾2006年1—10月份的工作,主要有以下几条:

一、仓库保管员的工作 1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录; 2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。 二、配合车间生产 1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录; 2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。 三、配合GMP的认证 1、配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作; 2、完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致; 3、配合化验中心做好现场核准工作。 四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作 1、做好洁净区空调机组的维护工作; 2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作; 4、分料后,做好清洁工作及清场记录。 五、配合其他的工作 1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录; 2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录; 3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录; 4、配合化验中心的取样工作; 5、每月协助财务做好盘点工作; 6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结,请领导批评指正。

请楼主参考

5.我要写一份关于货未到货联络函该怎么写

XXX电子科技股份有限公司

联络函

特急 □ 一般 □ No.MK2006 -- 2006年月 日 编号:CL/QR-ZXB-02

主 题

内 容

裁定:

接收部门

总经办□ 中心办□ 财务部□ 市场部□ 自动化□ 电源部□ 结构部□ 系统部□ 质量部□ 物控部□ 客服部

□ 生产部□ 电能厂□ 电测部□ 电能表部□ 电测软件□ 自动化软件□ 人力资源部□

发出部门:市场部

接收人发出人:

完成日期要求期限

6.收货仓管的工作总结

我这个人有个习惯,就是每天写日记,每个月就写一篇稿子总结,这是我多年的习惯,也不知道是好是坏。我也不去管他,反正还是一切照旧,就是坏习惯一时半会也改不了,就这样吧。

离上一次写工作总结又快一个月了,又到了写工作总结的时候了。

回首近一个月工作,大体可以总结如下几大点:

发现问题

第一、各仓库尤其是外购件和自制半成品物料摆放不集中:外购件仓库通道、成品仓、货架、纸箱库、电器厂等多处摆放有物料;半成品三大事业区没有分明别类集中摆放。同一种半成品或外购件也放在多处,给收发存和盘点工作带来困扰,直接影响到物料的保管和数据的准确性;

第二、呆滞品较多,是影响仓储有效周转的直接因素:自制半成品和外购件有不少是多生产、订单取消、改模、变更、仓库找不到、车间找不到等多种原因造成的,这些呆滞品的放置直接占用着仓储场地、周转箱、货架等有限的资源;

第三、数据不准确,通过抽盘过程中发现:仓储部分物料或半成品数据缺乏准确性,主要表现在自制半成品方面,有多方面原因造成,自身和外在的,例如:进仓半成品没有定量包装、进仓半成品没有入库单且双方没有交接、场地有限放置零乱、仓管做账上的疏忽等;

第四、流程的不合理,主要表现在几个方面:自制半成品不开入库单以仓管自已点收数量为准,入库凭证是白条一张自己统计、车间领料不通过仓库自行拉走、一些未经仓管或品管的物料或半成品也被车间擅自领用、将仓库做为返工的场地(如成品)、一些未经品管确认ok的直接进仓、车间领料单的书定不规范、系统账的一些缺陷等;

第五、标识工作明显缺少,目前所有的仓库标识工作都做得不是很好,这与仓库的整理整顿工作缺乏有直接的关系,标识不做,直接影响收发和盘库,做到账务卡证相符也是一句空话;

第六、库存利用的程序需要建立:首先在系统账中的库存中应该能够体现出实库存与虚库存来,即在单有多少,不在单有多少,然后对库存的利用建立一套程序:对于有无单库存物料或半成品,生管或采购将订单号发给仓库,仓库对数量进行确认,发联络单给品管,品管检验后,做出处理意见,仓库将联络单发给生管或采购,如可利用进行在单减数生产或采购;

第七、车间有时领料没有计划,一哄而上,没有时间段。车间领料应该是今天将明天的所需相关配件和物料一次性领完;

针对目前仓库或流程中出现的各种问题,做出以下几点应对措施:

第一、对仓库自身进行三个阶段计划整理整顿工作,其可行性正在讨论之中;

第二、编制《关于包材、半成品、成品进出仓控管程序》文件,请求上级协助,改变现有的不规范局面;

第三、在李部长的协助和沟通下,“定量制”的相关文件也分发到仓库各相关部门,并逐步得到推行

第四、在李部长的安排和指导下,将电器厂部分外购件进行归类、整顿和处理(6144000pcs的高仕芯铜管数量的确认、塑料件和废弃变质色粉的处理、白纸笔墨水的处理办法:一部使用)

仓储部今后的工作还任重道远,我相信:只要在本部全体同仁的努力下指、在各相关部门的配合及总经办的支持下,仓储部在未来的日子里,会一天比一天做得更好!

这个月的工作总结也的很好,也很有内容,很久没写这么有内涵的工作总结了,因为生活一直很平淡,不愠不火的,没有大事,但是小事不断却不值得写。

我只想以后的日子能够在现在平淡的基础上多一点内涵,多一份刺激,这样生活才会更加的美好。

7.函和复函的范文

关于

XXXXXXXXXXXXXXXX

的函

XXXXXXX

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函原因:要充分

)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函事项:要明确

)

盼予函复

附件:

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

公司

XXXX

X

X

8.请教授权收货联络函怎样打

联络函 致:各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理; 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号; 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续; 以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。 另:重申以下两点: (1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。 顺祝 商祺! 公司名称 2009年04月10日。

关于公司仓库收货联络函范文

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